Pengantar CBIS
Konsep Sistem Manajemen Informasi sebagai Sumberdaya
Definisi sebuah sistem manajemen, istilah yang dikenal umum masyarakat
adalah sebuah sistem manusia / mesin yang terpadu (integrated), untuk
menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan
keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hard
ware) dan perangkat lunak (soft ware) komputer, prosedur pedoman, model
mamajemen, keputusan dan sebuah “data base”.
Sistem adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan saling
bekerjasama untuk mencapai beberapa tujuan. Sistem informasi adalah kumpulan
hardware dan software komputer, prosedur, dokumentasi, formulir dan orang yang
bertanggungjawab untuk memperoleh, menggerakkan, manajemen,distribusi data dan
informasi. Proses yang harus diikuti dalam pengembangan suatu sistem yang baik
disebut sistem analysis and design (SA&D). proses SA&D ini didasarkan
pada pendekatan sistem untuk mengatasi suatu masalah yang disebabkan oleh
beberapa prinsip dasar berikut ini.
1. Seorang manajer harus tahu apa (what)
yang dilakukan oleh suatu sistem sebelum
membuat spesifikasi bagaimana (how) suatu sistem bekerja.
2. Memilih cakupan yang tepat atas
keadaan yang dianalisa akan berpengaruh terhadap masalah apa yang bisa diatasi
dan yang tidak.
3. Suatu masalah (atau sistem)
sebenarnya terdiri dari beberapa masalah, sehingga strategi yang tepat adalah
mengurutkan masalah yang besar ke masalah yang kecil.
4. Pemecahan suatu masalah antara
satu bagian dengan bagian lain mungkin sekali berbeda, sehingga pemecahan
alternatif yangmenunjukan perspektif yang berbeda hendaknya dibuat
dandiperbandingkan sebelum hasil akhir dipilih.
5. Masalah dan pemahamannya berubah
ketika dilakukan analisa, sehingga seorang manajer harus mengambil pendekatan
bertahap terhadappemecahan masalah. Hal ini memungkinkan komitmen yang
terusbertambah(incremental) terhadap pemecahan masalah tertentu, dimana
keputusannya adalah berlanjut atau tidak ke tahap berikutnya.
Sistem Informasi Manajemen (SIM) dapat diartikan sebagai suatu alat yang
mendukung para pengambil keputusan dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen(
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian), sedemikian rupa
sehingga tercapai suatu keputusan yang didasarkan kepada pendekatan sistem.
Laudon, mendefinisikan Sistem Informasi sebagai berikut: Information
System: Interrelated components that collect, process, store, and disseminate
information to support decision making, control, analysis, and visualization in
an organization. Gordon B. Davis, mendefinisikan Sistem Informasi Manajemen
sebagai berikut: Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem manusia, mesin
yang terintegrasi dalam menyediakan informasi untuk mendukung kegiatan-kegiatan
operasi, manajemen dan pengambilan keputusan suatu organisasi.
Jadi dapat diartikan, SIM adalah interelasi atau interaksi komponen
komponen atau subsistem subsistem yang saling berhubungan dan terintegrasi
dimana diperlukan suatu pengambilan (collect), proses (process), penyimpanan
(store) dan diseminasi (diseminatin) informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan (decision making) serta pengawasan (control) dari organisasi. Sistem
Informasi manajemen juga dapat menggambarkan visualisasi dari organisasi.
Ada tiga aktifitas dalam SIM dalam memproduksi kebutuhan informasi suatu
organisasi, yaitu masukan (input), proses (processing) dan keluaran (output).
Sistem Informasi juga diperlukan umpan balik (feed back), dimana keluaran yang
dikembalikan untuk membantu mereka dalam mengevaluasi atau mengkoreksi fase
masukan. Saat ini banyak pimpinan yang menyadari bagaimana informasi dapat
menunjang kompetisi di lingkungan usaha terutama dalam menghadapi era
globalisasi yang tergantung bagaimana kemampuan mereka dalam menjalankan
organisasi secara global. Hari ini, sistem informasi menyediakan komunikasi dan
kekuatan analisa yang diperlukan suatu organisasi untuk penyelenggaraan
perdagangan (trading) dan pengelolaan aktifitas atau usaha dalam sekala global.
Sumber Daya Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari 5 sumber daya dasar, yaitu: Manusia,
Hardware, Software, Data dan Jaringan. Dibawah ini merupakan contoh Sumber daya
sistem informasi dan produknya, meliputi:
1.Sumber daya manusia
Pemakai akhir merupakan orang orang yang menggunakan sistem informasi atau
informasi yang dihasilkan sistem tersebut. Mereka berupa pelanggan, tenaga
penjualan, teknisi, staff administrasi, akuntan dan para manajer. Para pakar
merupakan orang orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi. Mereka
meliputi sistem analis, pembuat software, operator sistem.
2.Sumber daya hardware
Dapat digolongkan menjadi: Mesin dan Media.
3.Sumber daya software
Software sistem, seperti program sistem operasi, yang mengendalikan serta
mendukung operasi sistem computer. Software aplikasi, yang memprogram
pemrosesan langsung bagi penggunaan tertentu komputer oleh pemakai akhir.
Contohnya, program analisis penjualan, program pengolahan kata dan program
penggajian. Prosedur, yang mengoperasikan perintah bagi orang orang yang akan
menggunakan sistem informasi. Contohnya, prosedur entri data, prosedur untuk
memperbaiki kesalahan, prosedur pendistribusian cek gaji.
4.Sumber daya data
Termasuk deskripsi produk, catatan pelanggan, file kepegawaian, database
persediaan.
5.Sumber daya jaringan
Media komunikasi, pemroses komunikasi, software untuk akses dan
pengendalian jaringan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar